Архив рубрики: Бухгалтерские услуги

Аутсорсинг, предоставление бухгалтерских услуг

Ведение бухгалтерского учета

Преимущества ведения бухгалтерского учета
от фирмы «Гарант Финансовый Успех»

 

Ведение бухгалтерского учета от ГФУ
Ведение бухгалтерского учета от ГФУ

Доверяя вести бухгалтерский учет нашей фирме «Гарант Финансовый Успех», Вы избавитесь от множества хлопот и сможете:

  • мобилизовать Ваши ресурсы и ресурсы Вашей фирмы непосредственно для развития бизнеса;
  • снизить издержки;
  • минимизировать риски;
  • получить доступ к профессиональным консультациям.

Доверив нам ведение бухгалтерского учета, Вы получаете следующие преимущества:

  • отсутствие расходов на зарплату бухгалтеров (стоимость услуг изначально меньше величины заработной платы бухгалтера соответствующей квалификации, сложившейся на рынке труда);
  • персонал всегда на рабочем месте (отсутствуют проблемы с больничными листами, трудовыми и декретными отпусками);
    перечень решаемых задач не ограничен;
  • гибкий подход к решению любой поставленной задаче;
  • большее доверие к Вашей компании, поручившей ведение учета независимой фирме;
  • отсутствует риск «переманивания» специалистов;
  • отсутствие необходимости тратить свое время на общение с чиновниками государственных органов.

Вы экономите:

  • на отчислениях в бюджет с заработной платы (отсутствует обязанность по уплате страховых взносов в ПФР и ФСС);
    на компьютерной и другой оргтехнике (ручные формы учета сейчас встречаются крайне редко);
  • на программных продуктах (легальные копии бухгалтерских и офисных программ по стоимости сопоставимы со стоимостью компьютеров);
  • на расходах по содержанию программистов и системных администраторов (основными потребителями их услуг являются бухгалтеры);
  • на справочно-правовых базах, периодических изданиях или семинарах (строгое налоговое и бухгалтерское законодательство требует постоянного обращения как к первоисточникам, так и к применительной практике).

Обязанность ведения бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета
Ведение бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета – это обязанность всех зарегистрированных организаций и ИП. Как правило, в это понятие входит также и ведение налогового учета и сдача отчетности. Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»  № 402-ФЗ от 06.12.2011г.

Ведение бухгалтерского учета – довольно сложный комплекс мер и обязанностей. Необходимо владеть навыками бухгалтерского учета и знаниями налоговой отчетности, а также быть в курсе текущих изменений действующего законодательства в этой области.

Если Вы не бухгалтер, и в вашем штате нет или не хватает бухгалтеров, или вы просто решили сократить расходы на ведение бухгалтерского учета, самый оптимальный вариант обратиться в бухгалтерскую фирму.

 Задачи ведения бухгалтерского учета

  • формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.;
  • обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью;
  • использование материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными норма
    ми, нормативами и сметами;
  • своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;
  • содействие конкуренции на рынке с целью получения и максимальной прибыли.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

  • бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях;
  • имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
  • бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;
  • все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
  • в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Ведение бухгалтерского учета специализированной фирмой

При заключении договора на услуги ведения бухгалтерского учета вы передаете весь груз ответственности на бухгалтерскую фирму. От Вас требуется лишь предоставлять каждый месяц скопившиеся первичные документы.
Само бухгалтерское сопровождение предприятия или организации включает в себя такие виды работ, как обработка первичной документации, подготовка и сдача бухгалтерской отчетности и т.д. В общем случае, бухгалтерский учёт может вестись  бухгалтерией, входящей в состав предприятия; либо приходящим бухгалтером; либо непосредственно руководителем организации; или же сторонней аутсорсинговой компанией.

Все (или некоторые) участки ведения бухгалтерского учета можно отдать на аутсорсинг. Это значит, что сторонняя специализированная аутсорсинговая фирма берет на себя функции и ответственность за грамотное ведение бухгалтерии Вашей фирмы.

Ведение бухгалтерского учета — это комплексная задача, ее решение требует хороших знаний экономики и основ управления.

Кадровый учет

Что такое кадровый учет?

Кадровый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации о кадрах организации и их движении, а также связанное с этим оформление требуемых документов.

Кадровый учет
Кадровый учет

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:

  • организация труда работников;
  • заключение трудового договора  и прием на работу;
  • перевод на другую работу;
  • предоставление работникам отпусков;
  • поощрение работников;
  • наложение на работников дисциплинарных взысканий;
  • аттестация работников;
  • ведение штатного расписания;
  • учет использования рабочего времени;
  • привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • оформление служебных командировок;
  • прекращение трудового договора и увольнение с работы.

Кадровый учёт должен производиться профессионально. Правильное ведение кадрового учета на предприятии подразумевает составление и оформления большого количества документов, ошибка в которых может привести к невозможности правильного учета рабочего времени, точному начислению премии или компенсации за неиспользованный отпуск.

Необходимость в ведении кадрового учета и ответственность за нарушение предусмотрена Трудовым кодексом, Кодексом об административных правонарушениях, Уголовным кодексом, нормативными актами Минтруда и Госкомстата России.
Ведение качественного кадрового учета и делопроизводства минимизирует следующие риски:

  • Штрафы и последующая дисквалификация руководителя при нарушении трудового законодательства, в т.ч. по причинам неправильного кадрового делопроизводства;
  • Непризнание налоговыми органами правомерности принятия к расходу неправильно/необоснованно начисленной заработной платы и доначисление налога на прибыль организации;
  • Взыскание через суд и прокуратуру недоначисленной заработной платы;
  • Восстановление на работе незаконно уволенного работника с выплатой компенсации вынужденного прогула через суд.
  • Ведение кадрового учета, как и ведение бухгалтерии является обязательным для организации и индивидуальных предпринимателей.

Вести кадровый учет правильно — это важно!

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда, так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).

Трудовой инспектор имеет право, без уведомления о своем присутствии, в любое время суток при наличии удостоверения посещать в целях инспектирования организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, поэтому и кадровая служба компании всегда должна быть готова к проверке и вести кадровый учет юридически грамотно в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Кадровый учет в организации подразумевает наличие штатного расписания. На основании штатного расписания составляются и утверждаются должностные инструкции. Эти документы и кадровые приказы служат основанием для приема на работу персонала с соответствующей записью в трудовой книжке.

Во многих компаниях ведение кадрового учета по традиции происходит «вручную». Чтобы упростить кадровый учет, применяют современные компьютерные кадровые программы по ведению и обработке документов и управлению персоналом.
Минимальный, но далеко не полный перечень документов, необходимый для безукоризненного ведения кадрового документооборота состоит из порядка 15-ти(!) обязательных документов кадровой службы: личная карточка работника, трудовая книжка, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, приказ по личному составу, график отпусков и т.д.

Бухгалтерские услуги

Актуальность бухгалтерских услуг от «Гарант Финансовый Успех»

В наше время потребность в бухгалтерских услугах возникает у индивидуальных предпринимателей и владельцев фирм, в штате которых нет своего бухгалтера. Многие в целях экономии отказываются от услуг бухгалтера, рассчитывая справиться со всеми задачами бухучета своими силами. Но рано или поздно начинают возникать трудности, с которым в одиночку уже не справиться. Именно тогда и появляется осознание того, что бухгалтерские услуги, оказываемые специализированными фирмами — это единственный выход.

Бухгалтерские услуги по ведению бухгалтерии
Бухгалтерские услуги по ведению бухгалтерии

Бухгалтерские услуги — это оптимальный вариант для владельцев малого бизнеса, потому что он является компромиссным решением задачи организации бухучета в небольшой фирме.

Владельцы небольшой фирмы, пользующиеся бухгалтерскими услугами, экономят на услугах штатного бухгалтера. Иметь в штате бухгалтера-профессионала с большим стажем — само по себе удовольствие недешевое, потому что это дорогой специалист. А ведь ему нужно организовать и оборудовать рабочее место! Использование бухгалтерских услуг сторонних организаций позволяет избежать данных проблем и снизить расходы.

Бухгалтерские услуги, оказываемые внешними специалистами, позволяют директорам «освободить руки» от лишней работы. Любое дело, по возможности, должно выполняться специалистом, у которого есть соответствующие образование и опыт. И бухгалтерский учет не является исключением. Даже если у владельца малого бизнеса имеются большие познания в бухучете, у него могут возникнуть вопросы, которые он не сможет решить своими силами. Чтобы не тратить время и нервы на самостоятельное ведение бухгалтерии, целесообразно воспользоваться бухгалтерскими услугами внештатного стороннего специалиста.

Договор на бухгалтерские услуги
Бухгалтерские услуги — договор

Виды бухгалтерских услуг

Наша фирма поможет Вам правильно организовать и вести бухгалтерский учет. В сферу нашей деятельности входят:

  1. Восстановление бухгалтерского учета за любой период.
  2. Ведение бухгалтерского учета полностью — от первичных документов до баланса.
  3. Ведение бухгалтерского учета частично — по любым отдельным направлениям.
Бухгалтерские услуги - ведение учета
Бухгалтерские услуги — ведение учета

Направления оказываемых услуг

  1. Обработка и систематизация первичной документации, предоставленной Клиентом и ввод в бухгалтерскую программу.
  2. Предоставление информации клиенту об отсутствующих документах и о документах, оформленных с нарушениями действующего законодательств.
  3. Ведение кадрового учета.
  4. Услуги по операциям расчетного счета:
  • оформление платежных поручений по оплате материалов, работ, услуг;
  • подготовка платежных поручений по налогам и сборам;
  • разнесение выписок по расчетному счету;
  • учет поступлений денежных средств от покупателей и заказчиков.

5. Услуги кассовых операций:

  • оформление приходных кассовых ордеров, расходных кассовых ордеров, журнала регистрации кассовых ордеров;
  • ведение кассовой книги;
  • ведение отчета кассира.

6.Услуги реализации товаров/работ/услуг:

  • подготовка актов выполненных работ;
  • оформление накладных на реализацию товаров.

7.Организация ведения бухгалтерского учета расчетов с поставщиками, подрядчиками, покупателями, заказчиками.

8.Услуги по начислению заработной платы:

  • начисление заработной платы, премий, материальной помощи;
  • расчет начислений на заработную плату.

9.Ведение налогового учета, расчет всех налогов, взносов во внебюджетные фонды, ведение регистров налогового учета;

10.Подготовка и составление бухгалтерской и налоговой отчетности по итогам отчетного (налогового) периода и подача ее в налоговый орган, внебюджетные фонды, управление статистики.