Ведение бухгалтерского учета

Преимущества ведения бухгалтерского учета
от фирмы «Гарант Финансовый Успех»

 

Ведение бухгалтерского учета от ГФУ
Ведение бухгалтерского учета от ГФУ

Доверяя вести бухгалтерский учет нашей фирме «Гарант Финансовый Успех», Вы избавитесь от множества хлопот и сможете:

  • мобилизовать Ваши ресурсы и ресурсы Вашей фирмы непосредственно для развития бизнеса;
  • снизить издержки;
  • минимизировать риски;
  • получить доступ к профессиональным консультациям.

Доверив нам ведение бухгалтерского учета, Вы получаете следующие преимущества:

  • отсутствие расходов на зарплату бухгалтеров (стоимость услуг изначально меньше величины заработной платы бухгалтера соответствующей квалификации, сложившейся на рынке труда);
  • персонал всегда на рабочем месте (отсутствуют проблемы с больничными листами, трудовыми и декретными отпусками);
    перечень решаемых задач не ограничен;
  • гибкий подход к решению любой поставленной задаче;
  • большее доверие к Вашей компании, поручившей ведение учета независимой фирме;
  • отсутствует риск «переманивания» специалистов;
  • отсутствие необходимости тратить свое время на общение с чиновниками государственных органов.

Вы экономите:

  • на отчислениях в бюджет с заработной платы (отсутствует обязанность по уплате страховых взносов в ПФР и ФСС);
    на компьютерной и другой оргтехнике (ручные формы учета сейчас встречаются крайне редко);
  • на программных продуктах (легальные копии бухгалтерских и офисных программ по стоимости сопоставимы со стоимостью компьютеров);
  • на расходах по содержанию программистов и системных администраторов (основными потребителями их услуг являются бухгалтеры);
  • на справочно-правовых базах, периодических изданиях или семинарах (строгое налоговое и бухгалтерское законодательство требует постоянного обращения как к первоисточникам, так и к применительной практике).

Обязанность ведения бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета
Ведение бухгалтерского учета

Ведение бухгалтерского учета – это обязанность всех зарегистрированных организаций и ИП. Как правило, в это понятие входит также и ведение налогового учета и сдача отчетности. Ведение бухгалтерского учета осуществляется в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете»  № 402-ФЗ от 06.12.2011г.

Ведение бухгалтерского учета – довольно сложный комплекс мер и обязанностей. Необходимо владеть навыками бухгалтерского учета и знаниями налоговой отчетности, а также быть в курсе текущих изменений действующего законодательства в этой области.

Если Вы не бухгалтер, и в вашем штате нет или не хватает бухгалтеров, или вы просто решили сократить расходы на ведение бухгалтерского учета, самый оптимальный вариант обратиться в бухгалтерскую фирму.

 Задачи ведения бухгалтерского учета

  • формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним пользователям бухгалтерской отчетности — руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организаций, так и внешним — инвесторам, кредиторам и др.;
  • обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности, для контроля за соблюдением организацией законодательства Российской Федерации при осуществлении ею хозяйственных операций, за их целесообразностью;
  • использование материальных трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными норма
    ми, нормативами и сметами;
  • своевременное предупреждение появления негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности организаций, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и прогнозирование результатов работы организации на текущий период и на перспективу;
  • содействие конкуренции на рынке с целью получения и максимальной прибыли.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета

  • бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях;
  • имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
  • бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
  • организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета;
  • все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
  • в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Ведение бухгалтерского учета специализированной фирмой

При заключении договора на услуги ведения бухгалтерского учета вы передаете весь груз ответственности на бухгалтерскую фирму. От Вас требуется лишь предоставлять каждый месяц скопившиеся первичные документы.
Само бухгалтерское сопровождение предприятия или организации включает в себя такие виды работ, как обработка первичной документации, подготовка и сдача бухгалтерской отчетности и т.д. В общем случае, бухгалтерский учёт может вестись  бухгалтерией, входящей в состав предприятия; либо приходящим бухгалтером; либо непосредственно руководителем организации; или же сторонней аутсорсинговой компанией.

Все (или некоторые) участки ведения бухгалтерского учета можно отдать на аутсорсинг. Это значит, что сторонняя специализированная аутсорсинговая фирма берет на себя функции и ответственность за грамотное ведение бухгалтерии Вашей фирмы.

Ведение бухгалтерского учета — это комплексная задача, ее решение требует хороших знаний экономики и основ управления.

Кадровый учет

Что такое кадровый учет?

Кадровый учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации о кадрах организации и их движении, а также связанное с этим оформление требуемых документов.

Кадровый учет
Кадровый учет

Документирование деятельности службы кадров охватывает все процессы, относящиеся к оформлению и обработке кадровой документации по установленным правилам, и решает следующие кадровые управленческие задачи:

  • организация труда работников;
  • заключение трудового договора  и прием на работу;
  • перевод на другую работу;
  • предоставление работникам отпусков;
  • поощрение работников;
  • наложение на работников дисциплинарных взысканий;
  • аттестация работников;
  • ведение штатного расписания;
  • учет использования рабочего времени;
  • привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • оформление служебных командировок;
  • прекращение трудового договора и увольнение с работы.

Кадровый учёт должен производиться профессионально. Правильное ведение кадрового учета на предприятии подразумевает составление и оформления большого количества документов, ошибка в которых может привести к невозможности правильного учета рабочего времени, точному начислению премии или компенсации за неиспользованный отпуск.

Необходимость в ведении кадрового учета и ответственность за нарушение предусмотрена Трудовым кодексом, Кодексом об административных правонарушениях, Уголовным кодексом, нормативными актами Минтруда и Госкомстата России.
Ведение качественного кадрового учета и делопроизводства минимизирует следующие риски:

  • Штрафы и последующая дисквалификация руководителя при нарушении трудового законодательства, в т.ч. по причинам неправильного кадрового делопроизводства;
  • Непризнание налоговыми органами правомерности принятия к расходу неправильно/необоснованно начисленной заработной платы и доначисление налога на прибыль организации;
  • Взыскание через суд и прокуратуру недоначисленной заработной платы;
  • Восстановление на работе незаконно уволенного работника с выплатой компенсации вынужденного прогула через суд.
  • Ведение кадрового учета, как и ведение бухгалтерии является обязательным для организации и индивидуальных предпринимателей.

Вести кадровый учет правильно — это важно!

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе. Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда, так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)»).

Трудовой инспектор имеет право, без уведомления о своем присутствии, в любое время суток при наличии удостоверения посещать в целях инспектирования организации всех организационно-правовых форм и форм собственности, поэтому и кадровая служба компании всегда должна быть готова к проверке и вести кадровый учет юридически грамотно в соответствии с требованиями трудового законодательства.
Кадровый учет в организации подразумевает наличие штатного расписания. На основании штатного расписания составляются и утверждаются должностные инструкции. Эти документы и кадровые приказы служат основанием для приема на работу персонала с соответствующей записью в трудовой книжке.

Во многих компаниях ведение кадрового учета по традиции происходит «вручную». Чтобы упростить кадровый учет, применяют современные компьютерные кадровые программы по ведению и обработке документов и управлению персоналом.
Минимальный, но далеко не полный перечень документов, необходимый для безукоризненного ведения кадрового документооборота состоит из порядка 15-ти(!) обязательных документов кадровой службы: личная карточка работника, трудовая книжка, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, приказ по личному составу, график отпусков и т.д.

Заполнение налоговой декларации

 Как правильно заполнить налоговую декларацию?

Заполнение налоговой декларации
Заполнение налоговой декларации

Заполнение налоговой декларации — одна из операций, входящих в бухгалтерское обслуживание от фирмы «Гарант Финансовый Успех». При предоставлении налогоплательщиком отчётности в органы налоговой службы по месту регистрации требуется заполнение налоговой декларации.

Правильное заполнение налоговой декларации — очень важно! Потому что на основании сведений, представленных в налоговой декларации, органами будет проводиться перерасчёт суммы и проверяться правильность уплаченных налогов.

Правильный и корректный расчёт налогов – это обязательное мероприятие, которое необходимо выполнить максимально эффективно, чтобы не иметь проблем с налоговыми органами.
Итак, результатом заполнения налоговой декларации и предоставления в компетентные органы станет:

  • право на возврат излишне перечисленных сумм налогов;
  • доплата определённой суммы в бюджет;
  • подтверждение уплаченных сумм.

Своевременное заполнение налоговой декларации, и её последующее предоставление в органы позволит защитить налогоплательщика от различных проблем, которые могут возникать при нарушении действующего налогового законодательства.

Отказ или уклонение от заполнения налоговой декларации рассматривается как серьёзное правонарушение. Таким образом, своевременное и качественное заполнение утверждённых форм декларации – это основное условие легальной деятельности любой компании вне зависимости от организационно-правовой формы. Заполнение и предоставление документации оградит налогоплательщика от штрафов и более серьёзных наказаний.

Грамотный и ответственный подход к заполнению декларации и расчётам отчислений позволит получить льготы, если понесённые расходы дают право на льготы.

Что такое налоговая декларация?

Налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика:

  • об объектах налогообложения,
  • о полученных доходах и произведенных расходах,
  • об источниках доходов,
  • о налоговой базе,
  • налоговых льготах,
  • об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога.

Налоговая декларация заполняется и представляется каждым налогоплательщиком по каждому налогу, подлежащему уплате этим налогоплательщиком, если иное не предусмотрено законодательством о налогах и сборах.

Не подлежат представлению в налоговые органы налоговые декларации (расчеты) по тем налогам, по которым налогоплательщики освобождены от обязанности по их уплате в связи с применением специальных налоговых режимов.

Налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронном виде.

Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации.

Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана по телекоммуникационным каналам связи. Налоговый орган не вправе отказать в принятии налоговой декларации (расчета), представленной налогоплательщиком по установленной форме (установленному формату), и обязан проставить по просьбе налогоплательщика на копии налоговой декларации (копии расчета) отметку о принятии и дату ее получения при получении налоговой декларации (расчета) на бумажном носителе либо передать налогоплательщику квитанцию о приеме в электронном виде — при получении налоговой декларации (расчета) по телекоммуникационным каналам связи.

Налоговая декларация (расчет) представляется в установленные законодательством о налогах и сборах сроки.
Формы налоговых деклараций (расчетов) и порядок их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Форматы представления налоговых деклараций (расчетов) в электронном виде утверждаются федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, на основании форм налоговых деклараций (расчетов) и порядка их заполнения, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации.